O que é sistema PDV? Tudo sobre a automação da frente de caixa

O sistema PDV é uma das tecnologias mais úteis para o varejo moderno. Com ele, é possível otimizar a gestão de vendas e ainda melhorar a experiência do cliente na hora do pagamento.

Em um supermercado, o sucesso das vendas depende de muito mais do que preços baixos; e é por isso que não podemos ignorar a importância da frente de caixa.

No cenário atual, a automação é uma vantagem competitiva e os negócios que não se modernizam perdem oportunidades e a chance de surpreender positivamente o cliente. Continue conosco e veja como o software PDV pode ajudar seu negócio a crescer!

O que é sistema PDV?

​O sistema PDV (Ponto de Venda) é um software de registro e gestão de vendas, estoque, notas fiscais e pagamentos. Ou seja, uma ferramenta que automatiza a administração financeira de qualquer negócio que vende produtos e serviços.

É importante destacar que um sistema PDV pode ser composto por vários elementos, como um software, um hardware, balança e um leitor de código de barras.

Você se lembra da antiga caixa registradora? Ela é um exemplo de sistema PDV! Com o avanço da tecnologia, elas evoluíram bastante e, hoje, são totalmente automatizados e aceitam diversos meios de pagamento.

PDV x frente de caixa: entenda a diferença

Frente de caixa e PDV são conceitos que se confundem. E para acabar com qualquer dúvida que você possa ter, fizemos um breve resumo:

  • frente de caixa: é o local físico que finaliza a jornada de compra, onde o cliente paga pelo produto;
  • PDV: o ponto de venda é mais amplo e destaca o estabelecimento comercial, ou seja, onde o cliente encontra os produtos que sua empresa vende.

Quais os tipos de sistema PDV?

Embora seja fácil de identificar um sistema de PDV em um estabelecimento físico, essa tecnologia é versátil e apoia suas vendas online. Confira alguns detalhes e características dos dois modelos existentes!

PDV Fixo

O sistema de PDV fico reúne softwares e hardwares necessários para o funcionamento da frente de caixa: leitor de código de barras, impressora, máquinas de cartão, balança, computador, etc.

É importante notar que ele também opera de maneira online. Assim, garante que as compras sejam integradas em um sistema que registra informações pertinentes à gestão de numerários e estoque.

PDV Online

O PDV Online (ou móvel) é um software baseado em nuvem e pode ser acessado por meio de qualquer dispositivo móvel. Dessa forma, é útil tanto para a frente de caixa, quanto mais e-commerces e marketplaces.

Vale destacar que, embora não tenha alguns hardwares, o sistema conta com todas as funcionalidades necessárias para o fechamento automatizado da venda.

Como funciona um sistema PDV?

Se o seu supermercado recebe pagamentos, você já tem uma frente de caixa. A questão é que o sistema PDV vai além, pois automatiza e moderniza a gestão comercial do seu negócio.

Sendo assim, o sistema faz o fechamento automático da venda. E isso pode acontecer com o apoio de um operador de caixa — que faz a conferência, leitura de código de barras e finaliza a compra — ou por meio de um terminal de autoatendimento: o self checkout.

Na prática, existem diversas funcionalidades e a configuração do sistema PDV ideal depende da escolha de um bom fornecedor. A depender das necessidades do seu supermercado, é possível automatizar, por exemplo:

  • registro das vendas;
  • emissão de boleto e notas fiscais;
  • controle de estoque;
  • abertura e fechamento de caixa.

Isso tudo é executado em questão de segundos e o próprio sistema é responsável pelo envio das informações às áreas correspondentes.

 

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Quais os benefícios de contar com um sistema PDV?

Modernizar seu supermercado é sempre uma decisão estratégica, mas se você ainda tem dúvidas sobre investir ou não em um sistema PDV precisa entender como ele pode te ajudar.

Confira abaixo!

Mais visibilidade e segurança de dados

Uma das principais vantagens de um sistema PDV é a segurança do armazenamento de dados em nuvem. Além disso, o software reúne os dados em um só lugar, o que garante um controle efetivo das transações e vendas.

Melhor experiência do cliente e do colaborador

Segundo a PwC, 73% dos consumidores afirmam que a experiência do cliente é um fator importante na decisão de compra. E o a tecnologia no PDV pode te ajudar a garantir um atendimento mais rápido e fluido na frente de caixa.

Perceba que isso beneficia não só o cliente, mas o próprio operador de caixa. Afinal, ele pode trabalhar de forma segura e com menos esforço físico e desgaste mental, especialmente em horários de pico.

Maior controle financeiro

O sistema PDV emitir, registrar e gerenciar notas fiscais e vendas. Assim, promove um controle eficiente do fluxo de caixa.

Uma vez que a coleta e o envio de informações são automatizados, a margem para erros se torna muito menor. Na prática, temos processos mais assertivos e menos problemas financeiros no futuro.

Mais conhecimento sobre seus clientes

Por registrar todas as vendas do negócio, o sistema PDV acaba sendo uma fonte poderosa de informações sobre o comportamento de compra do seu cliente. Com esses dados, é possível planejar promoções e personalizar campanhas de marketing e vendas, por exemplo.

E como escolher um bom sistema PDV?

Se você pretende investir em um sistema PDV, perceberá que existem diversas opções e fornecedores no mercado. Isso pode dificultar sua decisão, mas a ideia é encontrar um software que atenda suas necessidades.

Para te ajudar, selecionamos algumas dicas rápidas (mas eficientes) para fazer um investimento estratégico e vantajoso:

  • liste os desafios e necessidades do seu negócio;
  • verifique os requisitos de segurança do sistema analisado;
  • observe se a ferramenta é flexível e escalável;
  • pesquise sobre o suporte oferecido pelo fornecedor;
  • prefira sistemas intuitivos e fáceis de usar;
  • invista em soluções modernas e com recursos avançados de automação.

Modernize seu negócio com a RP Info!

Como você percebeu, o sistema PDV é mais do que uma ferramenta de automação; é a tecnologia capaz de conectar a operação de vendas, o controle financeiro e a experiência do cliente de maneira prática e inteligente.

Apostar nessa modernização é uma forma de melhorar seus processos e modernizar sua gestão. E este é um investimento que logo demonstra retornos positivos.

A RP Info é especialista em software para supermercados e tem o sistema para PDV ideal para o seu negócio, totalmente pensado para os seus desafios e necessidades. Agende agora uma demonstração!

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